MS Exchange 2010: e-mail archivering, co hosting en productiviteits verbeteringen

dinsdag, 1 september 2009 door Martin Schaefer

Zojuist heeft Microsoft de eerste publieke bèta van de tegenhanger van Lotus Domino, Exchange 2010 server vrijgegeven. De belangrijkste nieuwe mogelijkheden zijn:

E-mail archivering: Directe integratie van e-mail archiveer functionaliteit vanuit de Outlook 2010 client en Outlook 2010 Web Access (webmail). Iets wat in Notes al sinds versie 5 aanwezig is, maar goed.

Optie tot co hosting: Exchange 2010 kan zowel buiten de organisatie (bij Microsoft), binnen de organisatie of een combinatie van buiten en binnen de organisatie draaien. Zie hier voor meer info.

"Voice mail preview": Een interessante optie is de voice mail preview. Hierin wordt de voicemail met stemherkenning omgezet naar tekst. Zo zie je snel of het nodig is om de voicemail meteen af te luisteren of nog even te wachten als er weer zo'n sales meneer of mevrouw belt.

"MailTips": Via in te stellen regels is het mogelijk om gebruikers te behoeden voor foutief e-mail gebruik. Denk hierbij aan waarschuwingen als een mail naar een groot aantal personen verzonden wordt of een e-mail met een groot attachment. Meer informatie over Mailtips.

"Ignore conversation": Deze kennen we al van GMail. Als een reply-to all conversatie uit de hand dreigt te lopen is het mogelijk om alle mailtjes die nog binnenkomen te negeren. Je negeert als het ware de conversatie.

"Conversation view": Ook deze kennen we al uit Lotus Notes 8 en 8.5 en GMail. De e-mails die in een conversatie horen verschijnen hierarchisch in je mailbox. Dit voorkomt het vollopen van je inbox.

Goed spul allemaal maar helaas niet echt iets vernieuwends. Je kan de beta downloaden bij Microsoft: http://www.microsoft.com/exchange/2010/en/us/default.aspx